Suivi Exposants 2018

Vous êtes Exposant au salon e-tourisme. Retrouvez sur cette page toutes les informations pratiques pour l’organisation de votre salon.

Attention : nouvelle numérotation des stands _ cf plan ci-après

Deadlines à respecter

• 1^er décembre : régler le solde de votre réservation
• 31 décembre : valider votre enseigne et domaine d’activité _ cf mail du 19/12/2017
• 12 janvier : si besoin, envoyez vos corrections pour votre fiche de présentation web/mobile présente sur la page https://www.salon-etourisme.com/exposants-vem/liste-des-exposants/ Si vous avez de trop nombreuses corrections, remplissez une nouvelle fiche sur le formulaire ci-après https://www.salon-etourisme.com/fiche-exposant/
• 12 janvier : m’indiquer vos Offres Spéciales & Animations à paraître sur la page https://www.salon-etourisme.com/exposants-vem/offres-speciales/
• 12 janvier : m’indiquer votre liste par ordre de préférence de 3 ateliers avant lesquels vous souhaiteriez faire votre pitch _ cf page 12
• 15 janvier : m’indiquer si vous venez avec votre propre mobilier et m’avertir pour toute installation spécifique afin que je puisse en référer au chargé de sécurité
• 17 janvier : si besoin, réservez du mobilier complémentaire et/ou spécifique auprès de notre standiste _ cf procédure page 9
• 19 janvier : m’indiquer les noms + mails + structures de vos invités _ cf page 6
• 19 janvier : renvoyer l’Engagement Triparti mentionnant votre nom d’enseigne + numéro de stand (selon la nouvelle numérotation) + signature et tampon
• 27 janvier : Les tissus et feutrines doivent être ignifugés, et obligatoirement accompagnés d’un certificat label M0 ou M1. Si vous utilisez des matériaux spécifiques, merci de me retourner la « Fiche de demande d’autorisation pour risque spécifique » du dossier de sécurité.
• 2 février : Inscrire chaque personne de votre équipe _ procédure page 5
• 5 février : si besoin, prévoyez vos livraisons de colis qui doivent arriver entre le lundi 12 et le mercredi 14 février _ cf page 6
• 5 janvier : merci de m’indiquer votre jour d’installation (mercredi ou jeudi) afin que nous puissions prévoir le personnel adéquat pour vous accueillir
• 12 février : si souhaité, réservez vos plateaux dégustation auprès du traiteur _ cf page 13
• Imprimez votre badge en couleur dès que vous le recevez !
• 14 février – 14h – 20h : Installation Exposants – Possibilité d’accéder au Palais en voiture
• 15 février – 7h – 9h00 : Installation Exposants ayant du matériel léger – Pas d’accès au chapiteau en voiture

Toute information arrivant après la date limite ne sera pas prise en compte.

Dossier Exposants

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Engagement Triparti

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Formulaire pour la création de votre fiche de présentation

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Réservez votre hébergement

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Procédure d’inscription Exposants

Exposants

1. Allez sur https://www.salon-etourisme.com/pratique/inscription-visiteur/
2. SALON #VEM9
3. ACCRÉDITATIONS SPÉCIFIQUES
4. Vous avez un code de réduction ? Cliquez-ici
5. Entrez votre code de gratuité « OKEMCM» > le coût de votre entrée passe à 0
6. Remplissez le formulaire normalement, puis validez votre inscription
   Si vous souhaitez assister à la soirée, cochez la case appropriée dans le formulaire.

Premium & Classes Groupes
Procédure identique sauf que vous bénéficiez de 10 entrées (au lieu de 5)
Incubateurs et Classe Affaires
Procédure identique sauf que vous bénéficiez de 2 entrées (au lieu de 5)
TOUS
Si on vous demande votre carte de crédit à un moment c’est que vous avez fait une erreur 😉
Votre badge vous sera envoyé par mail quelques jours avant l’événement.
Toutes les inscriptions faites avec ce code sont contrôlées par l’organisation.

Plan du showroom

Liste Exposants 2018